Составляем ТЗ для копирайтера: как получить отличный текст и не выбесить коллегу

Сотрудничество с копирайтером может быть ключевым элементом успешного продвижения компании, бренда или товаров. Однако, чтобы получить отличный текст и не разозлить коллегу-копирайтера, важно уметь составлять четкое и информативное техническое задание (ТЗ).

Целевая аудитория

Перед тем как приступить к созданию ТЗ, необходимо определить целевую аудиторию вашего контента. Например, если вы работаете над рекламным текстом для молодежной аудитории, стиль написания должен быть легким, непринужденным и актуальным. 

Если же ваша целевая аудитория — представители бизнес-сектора, текст должен быть профессиональным и нацеленным на конкретные проблемы и потребности этой аудитории.

Цель текста

Определение цели текста является важным этапом при создании ТЗ для копирайтера. Необходимо четко сформулировать, что вы хотите достичь с помощью данного текста. Например, целью может быть привлечение новых клиентов, увеличение узнаваемости бренда или информирование о новом продукте или услуге.

Тема и ключевые идеи

При составлении ТЗ для копирайтера важно определить тему текста и основные идеи, которые должны быть раскрыты. Предоставьте копирайтеру всю необходимую информацию о продукте или услуге, особенностях вашей компании, текущих трендах в отрасли и другие ключевые моменты, которые помогут ему создать качественный и информативный контент.

Уникальный стиль и тон

Не менее важным является определение желаемого стиля и тона текста. Например, вы можете захотеть, чтобы текст звучал дружелюбно, профессионально, официально или с юмором. Чем точнее вы опишете требуемый стиль и тон, тем меньше шансов на непонимание и ошибки со стороны копирайтера.

Требования к ключевым словам и SEO

Если ваш текст должен быть оптимизирован для поисковых систем, укажите необходимые ключевые слова и фразы. Это поможет копирайтеру создать контент, который будет хорошо ранжироваться в поисковых системах и привлечет больше целевой аудитории.

Формат и объем текста

Определите формат, в котором должен предоставится текст: это может быть статья, пресс-релиз, блог-пост, описание товара и т.д. Также укажите желаемый объем текста — количество слов или символов.

Сроки выполнения работы

Назначение конкретных сроков выполнения работы поможет избежать задержек и недопониманий. Будьте реалистичными при определении сроков и учитывайте возможные правки и доработки.

Технические требования

Если у вас есть специфические технические требования к тексту (например, использование определенных программ, форматирование, ссылки и т.д.), убедитесь включить их в ТЗ.

Составление полного и информативного ТЗ для копирайтера — залог успешного сотрудничества и получения качественного контента. Помните, что чем более детальное ТЗ вы составите, тем меньше вероятность недопонимания и ошибок, и тем легче будет вашему коллеге-копирайтеру создать отличный текст.

Обратная связь и корректировки

Не забывайте включить информацию о процедуре обратной связи и возможных корректировках. Уточните, какие этапы работы требуют вашего утверждения и какие изменения вы можете запросить после предоставления готового текста.

Примеры и образцы

При необходимости предоставьте образцы или примеры текстов, которые соответствуют вашему видению контента. Это может значительно помочь копирайтеру понять ваши ожидания относительно стиля, тона и содержания текста.

Оплата и условия сотрудничества

Наконец, укажите информацию о вознаграждении, сроках оплаты и другие коммерческие условия сотрудничества. Четкое и ясное описание этих аспектов поможет избежать недоразумений и конфликтов в будущем.

Примеры хороших и плохих ТЗ для копирайтера

Хорошее ТЗ:

Целевая аудитория: Молодежь 18-25 лет, интересующаяся модной одеждой и аксессуарами.
Цель текста: Создание привлекающего внимание описания новой линии одежды для использования в социальных сетях и на сайте компании с целью увеличения продаж.
Тема и ключевые идеи: Новая линия одежды в стиле стрит-фэшн с акцентом на удобство, качество материалов и доступность цен.
Уникальный стиль и тон: Легкий, непринужденный, с элементами юмора.
Требования к ключевым словам и SEO: Использование фраз “стрит-фэшн”, “молодежная одежда”, “удобство”, “качество” и другие связанные с тематикой запросы.
Формат и объем текста: Краткое описание каждого предмета одежды (футболки, джинсы, куртки) в пределах 100-150 слов.
Сроки выполнения работы: До 5 числа следующего месяца.
Обратная связь и корректировки: Одна редакция после предоставления первичного текста.

Плохое ТЗ:

Целевая аудитория: Молодежь и взрослые.
Цель текста: Раскрутка продукции.
Тема и ключевые идеи: Продукция компании.
Уникальный стиль и тон: Светлый и приятный.
Требования к ключевым словам и SEO: Ключевые слова должны быть использованы.
Формат и объем текста: Не очень длинный текст.
Сроки выполнения работы: Как можно скорее.
Обратная связь и корректировки: Жду готовый текст.

Из приведенных примеров видно, что чем более детальное и точное ТЗ вы предоставите копирайтеру, тем выше вероятность получить ожидаемый результат. В следующей части статьи мы поговорим о том, как эффективно давать обратную связь на полученный текст.

Пример ТЗ для дожимной цепочки писем для ветеринарной клиники:

Целевая аудитория: Владельцы домашних животных (собаки, кошки, грызуны и птицы) всех возрастов, интересующиеся оказанием медицинской помощи своим питомцам.

Цель текста: Предоставление информации о доступных медицинских услугах, напоминание о регулярных медицинских осмотрах и профилактических процедурах, уведомление о специальных акциях и предложениях клиники.

Тема и ключевые идеи: Значимость регулярных медицинских осмотров, профилактические процедуры, информирование о новых методах лечения, оповещение о сезонных проблемах и болезнях у животных.

Уникальный стиль и тон: Дружелюбный, заботливый, информативный.
Требования к ключевым словам и SEO: Фразы связанные с медицинскими услугами для животных, названия болезней, видов лечения, ключевые слова для поисковой оптимизации.

Формат и объем текста: Серия из 5 писем: приветственное письмо, два информационных письма о медицинских услугах и профилактических процедурах, письмо о специальной акции или предложении, завершающее письмо с благодарностью и приглашением на консультацию.

Сроки выполнения работы: Первое письмо нужно до конца текущего месяца, остальные — через каждые две недели после предыдущего.

Обратная связь и корректировки: Копирайтер должен предоставить готовый текст для каждого письма, чтобы клиент мог ознакомиться и запросить необходимые изменения за 3 рабочих дня до отправки.

Этот пример ТЗ предоставляет копирайтеру конкретные указания относительно целевой аудитории, цели, темы, стиля, ключевых слов, формата, сроков выполнения и обратной связи, что позволяет копирайтеру четко понимать требования заказчика и создать соответствующий контент.

Не забудь ознакомиться с другими статьями, там много полезного:
Виды текста в контент-маркетинге: ключевые аспекты для продвижения брендов и компаний
Деловой стиль в контенте: да или нет?
Что такое публицистический стиль и стоит ли в нем публиковать корпоративные материалы