Оператор рекламных данных принимает сведения от участников рекламной цепочки, выдаёт креативу идентификатор и передаёт информацию в ЕРИР — единый реестр интернет-рекламы. Если отвечать на вопрос «ОРД — что это» с позиции агентства, то это не только сервис для получения токена. Это точка, в которой должны сойтись договор, креатив и фактическое размещение.

Пока клиент один, эту связь держит в голове менеджер. Когда клиентов десять, а подрядчиков и площадок втрое больше, без формального процесса начинаются расхождения: erid от одного креатива, акт по другому договору, статистика без площадки.

Ниже описана рабочая схема от договора до сверки отчёта. Поля и сроки приведены по справке ОРД Яндекса на дату проверки — 16.10.2026. У другого оператора состав полей может отличаться, поэтому перед внедрением сверяйте их со справкой своего ОРД.

Чем ОРД отличается от ЕРИР и рекламного кабинета

Эти три системы часто смешивают, хотя роли у них разные.

• ЕРИР — государственный реестр. Агентство не подаёт сведения в него напрямую, но может просматривать данные о своих кампаниях. Для этого нужен личный кабинет ЕРИР и подтверждённая учётная запись на Госуслугах.
• ОРД — посредник, через которого идёт передача данных в ЕРИР. Участники рынка отправляют сведения оператору, он их агрегирует и направляет в реестр, а конкретная схема взаимодействия зависит от самого ОРД и рекламных систем, которые он обслуживает.
• Рекламный кабинет — система, в которой запускаются показы: VK Реклама, Директ, кабинеты платформ посевов.

Схема участников и потоков данных

Рекламная система может взять на себя часть операций, но состав и полноту сведений всё равно нужно контролировать. Пример — Директ. Если соблюдается условие «один логин = один конечный рекламодатель = один плательщик», достаточно заполнить данные для маркировки в кабинете сервиса, остальное Яндекс передаст сам. Если же агентство не является конечным рекламодателем и нужна дополнительная разаллокация акта, недостающие сведения подают через кабинет ОРД. Ошибка в реквизитах, допущенная в рекламном кабинете, уйдёт в реестр в том же виде.

Что агентству собрать до первого размещения

До регистрации креатива у ответственного менеджера должен быть полный набор данных по размещению. Удобнее всего хранить его в виде внутренней карточки — по одной на каждую связку «креатив — площадка — период».

Образец карточки размещения (без персональных данных)

Для регистрации креатива ОРД Яндекса запрашивает основные сведения о самом первом договоре в цепочке — с конечным рекламодателем — и другие атрибуты креатива. Точный перечень полей сверяйте с карточками объектов выбранного оператора.

Кто и когда регистрирует креатив и получает erid

Порядок того, как получить erid через ОРД, зависит от того, кто технически регистрирует креатив.

Процесс 1. Агентство работает в ОРД самостоятельно

1. Заводит контрагентов и договор, если их ещё нет в кабинете.
2. Создаёт карточку креатива и получает токен. В ОРД Яндекса токен формируется автоматически, как только заполнена вся информация в карточке креатива.
3. Передаёт токен тому, кто публикует: автору канала, владельцу сообщества, подрядчику. При самостоятельной регистрации токен в рекламные материалы добавляют на своей стороне.
4. После выхода публикации проверяет, что в ней стоит именно этот erid.

Подтверждение успешной регистрации — статус креатива в кабинете ОРД и сам токен, внесённый в реестр размещений агентства.

Процесс 2. Часть действий автоматизирована площадкой

Так устроены, например, посевы через VK AdBlogger. Платформа сама присваивает публикации идентификатор erid, передаёт данные в ОРД VK и формирует отчёты. Аналогично работает связка с партнёрскими сервисами пополнения: если агентство ведёт кабинеты клиентов через такой сервис, часть рутины по сбору и отправке документов снимает автомаркировка и контроль бюджета в кабинете VK Рекламы.

Автоматизация не отменяет проверки. Подтверждением здесь служит erid в карточке кампании или публикации на платформе. Менеджер переносит его в реестр и сверяет конечного рекламодателя и договор с данными клиента.

В обоих процессах действует одно правило: на каждый креатив нужен свой токен, а после первого показа креатив нельзя изменить или удалить информацию о нём — для замены заводят новый.

Что передавать после показа

После выхода рекламы данные о размещении дополняются фактом:

• площадки, на которых креатив реально показывался;
• фактические периоды показа;
• статистика показов;
• акты и стоимость услуг;
• распределение суммы акта по конечным рекламодателям и договорам — разаллокация, если один акт с площадкой охватывает нескольких клиентов.

Ежемесячная отчётность в ОРД для агентства строится вокруг сроков конкретного оператора. По справке ОРД Яндекса, креативы и атрибуты исходного договора подают до первого показа, акты и статистику — в течение 30 дней после окончания отчётного месяца, а сам оператор передаёт сведения в ЕРИР в течение 10 дней после получения. Это порядок одного оператора, а не универсальная норма: для своего ОРД сроки нужно проверить отдельно.

Если показ пересекает границу месяцев, статистику делят по периодам. При размещении с 15 сентября по 15 октября показы за сентябрь подают до 30 октября, а за первую половину октября — до 30 ноября.

Ещё одна деталь, которая влияет на выбор оператора: регистрацию креатива, статистику и разаллокацию акта между площадкой и контрагентом Яндекс рекомендует подавать через того же оператора, который регистрировал креатив, а акты между другими участниками цепочки можно подавать в любой ОРД без указания токена. Тогда передача данных в ЕРИР не рвётся на стыке систем.

Как организовать работу с несколькими клиентами

Ответ на вопрос, как агентству работать с ОРД при большом портфеле, — единый реестр размещений. Это внутренняя таблица, где одна строка соответствует одному креативу на одной площадке в одном периоде.

Структура реестра

Три правила, которые помогают не перепутать креативы и контрагентов:

• Версия креатива связана с токеном. Любая правка текста или изображения создаёт новую строку с новым erid, а старая строка закрывается.
• ИНН проверяется при каждом заведении договора. Совпадение названий у разных юрлиц встречается чаще, чем кажется.
• Права доступа распределены по ролям. Аккаунт-менеджер ведёт свои строки, специалист по документообороту — акты и разаллокацию. Сведения о договорах должны быть доступны только сторонам договора, поэтому субагентствам и подрядчикам выдают доступ только к их части цепочки.

Контрольную дату имеет смысл ставить раньше срока оператора — условно на 20-е число следующего месяца. Тогда на сверку останется запас.

Сверка и исправление ошибок

Универсальной кнопки исправления нет. Что и как можно поправить, зависит от этапа и функционала конкретного ОРД.